Tại cuộc họp, đại diện các ngành, đơn vị đã thảo luận về công tác chuẩn bị, cụ thể là công tác bố trí về nhân sự, lực lượng tình nguyện viên, lực lượng y tế đảm bảo chăm sóc sức khỏe cho các vận động viên và lực lượng an ninh trật tự, an toàn giao thông, về phương án tiếp nước và công tác truyền thông.
Theo báo cáo, công tác chuẩn bị đang được các ngành, địa phương, đơn vị tiến hành triển khai thực hiện. Đến nay, đã huy động được 398 tình nguyện viên tham gia hỗ trợ giải chạy (gồm Cơ quan quân sự thành phố, xã, phường; thành đoàn Tam Kỳ; các trường Đại học, Cao đẳng trên địa bàn). Công tác tuyên truyền, vận động đang chú trọng đẩy mạnh, triển khai truyền thông trên trang thông tin điện tử và trang mạng xã hội của các cá nhân, đơn vị. Cùng với đó, thành phố đã triển khai tổ chức buổi gặp mặt, làm việc trực tiếp đối với các cơ sở lưu trú trên địa bàn thành phố nhằm hỗ trợ, hợp tác trong công tác đón tiếp, phục vụ các vận động viên và du khách đến tham gia giải chạy và lưu trú tại TP Tam Kỳ.
Dự kiến tại giải chạy lần này sẽ quy tụ khoảng 3000 vận động viên tham gia đăng ký. Các vận động viên tham gia thi đấu ở 5 cự ly ( 42km, 21km, 10km, 5km và 1km của kids run)
Ông Nguyễn Hồng Lai đề nghị tiến hành rà soát, làm việc cụ thể, thành lập nhóm tình nguyện viên phục vụ, kêu gọi tình nguyện viên, cán bộ, người dân trên địa bàn cùng đồng hành để đảm bảo cho giải chạy được diễn ra thành công.