Tam Kỳ triển khai phòng họp không giấy

Tại cuộc họp, VNPT Quảng Nam đã hướng dẫn sử dụng phần mềm Ecabinet, trong đó được thông tin về tính năng tiện ích trên phần mềm, như: ghi chú trực tiếp trên tài liệu điện tử; đánh dấu các vấn đề trên tài liệu; ghi ý kiến của mình lên tài liệu điện tử. Đặc biệt là các đại biểu dự họp có thể tự thảo luận với nhau về những vấn đề mình quan tâm. Đồng thời, các thành viên đang dự họp có thể truy cập tức thời nhiều tài liệu liên quan đến nội dung họp, người chủ trì có thể lấy ý kiến từ xa, hoặc tổ chức họp trực tuyến với các đơn vị, cá nhân không đến phòng họp được. Ngoài ra, hệ thống còn có tính năng đăng ký phát biểu. Từ danh sách đăng ký phát biểu của các đại biểu được lưu lại qua cuộc họp, người chủ trì có thể biết được ai đã tham gia phát biểu ý kiến. Sau cuộc họp, các ý kiến, chỉ đạo, kết luận sẽ được tổng hợp và thông tin đến các đơn vị, cá nhân liên quan. Thông qua ứng dụng ECabinet sẽ giảm thiểu tối đa văn bản giấy tờ, rút ngắn thời gian và nâng cao chất lượng các cuộc họp, góp phần vào công tác cải cách hành chính của thành phố. UBND thành phố sẽ sớm triển khai thực hiện mô hình này.